Паспорт безопасности

• 1. Составляем ПБ в первый раз. С чего начать? Рекомендуемый алгоритм:

  - Ознакомьтесь со списком документов, необходимых для регистрации ПБ (https://ciscenter.org/get-service/service-106.php).
  
  - Скачайте шаблоны информационного письма о составе и заявки, заполните их.
  
  - Скачайте шаблон Титульного листа и структуры ПБ. Перед заполнением ПБ рекомендуем, в первую очередь, ознакомиться с информацией на оборотной стороне титульного листа и ГОСТ 30333-2007, а так же ГОСТ, указанными в наименовании каждого подраздела в структуре ПБ.
  
  - Приступайте к заполнению полей информацией, которая соответствует тематике подраздела. Наличие незаполненных строк и прочерков недопустимо, если информация отсутствует, укажите «Нет». Каждый подраздел (кроме титульного листа и п.1.2) должен содержать ссылки на используемые источники информации, перечисленные в п.16.2. Такие сведения как «нет», «не данных», «не применяется» и т.п. также должны содержать ссылки. Ссылку указывают в квадратных скобках (например – [2]), и она соответствует порядковому номеру источника информации в библиографическом перечне раздела 16 ПБ. ПБ, не имеющий ссылок, не может быть зарегистрирован, т.к. достоверность приведенных данных невозможно проверить.
  
  - Используйте информацию, полученную из компетентных источников (Российские и международные базы данных, справочники, гигиенические нормативы, лабораторные испытания по токсикологии, физико-химии, пожароопасности). Номера CAS и EC для индивидуальных компонентов рекомендуем проверять по базе данных ECHA (Сайт Европейского Химического Агентства: http://echa.europa.eu/).

• 2. Проводите ли Вы обучение по составлению ПБ?

  Да, проводим. Информацию о ближайших семинарах вы можете получить на нашем сайте, пройдя по пути «Услуги - Паспорта безопасности – Обучающие семинары» или пройдя по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-134.php).

• 3. При регистрации ПБ на удобрение/агрохимикат нужно ли предоставлять разрешительные документы?

  Помимо основных документов, которые необходимо предоставить на регистрацию, для пестицидов и агрохимикатов необходимо иметь дополнительный комплект документов:
  - Экспертное заключение по токсиколого-гигиенической оценке препарата ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана или других научно-исследовательских учреждений, аккредитованных Минздравом России.
  - Материалы по экологической оценке продукции (при наличии).
  - Свидетельство о государственной регистрации пестицида (агрохимиката)
  - Рекомендации по применению.
  - Образец тарной этикетки.
  
  Полную информацию о комплекте предоставляемых документов Вы сможете найти на нашем сайте, пройдя по пути «Услуги - Паспорта безопасности - Подать заявку на регистрацию Паспорта Безопасности РФ».

• 4. На сколько лет регистрируют ПБ?

  ПБ регистрируют на три или пять лет, в зависимости от класса опасности продукции по ГОСТ 12.1.007-76. Продукцию, относящуюся к 3 и 4 классам, регистрируют на 5 лет, к 1 и 2 классам – на 3 года.

• 5. Можно ли провести процесс регистрации по электронной почте?

  С 15.06.2020 мы рассматриваем комплект документов в электронном виде, т.е. проведение работ по проверке и регистрации ПБ осуществляется в электронном формате с присвоением QR-кода. Подробную информацию об обновленном формате работ вы сможете найти на нашем сайте (https://ciscenter.org/get-service/service-106.php)

• 6. Как долго ПБ проходит процедуру регистрации?

  Стандартный срок регистрации ПБ – 30 календарных дней, с момента получения полного пакета документов электронном виде на почту doc@ciscenter.org. и 100% предоплаты.
  
  Регистрация включает в себя проверку ПБ на соответствие требованиям ГОСТ 30333-2007, выдачу рекомендаций по доработке ПБ (если таковые имеются), установление срока действия ПБ, внесение ПБ в Регистр и выдачу заявителю титульного (учетного) листа ПБ с подлинными регистрационными реквизитами и индивидуальным QR-кодом.
  
  По дополнительному запросу есть возможность проведения ускоренных работ в срок 15, 10 и 5 дней.

• 7. Как быть, если при получении свидетельства о государственной регистрации продукции требуют наличие ПБ, а Вы, в свою очередь, не регистрируете ПБ без свидетельства о государственной регистрации?

  Как правило, организациям, выдающим свидетельства о государственной регистрации, достаточно проекта ПБ, т.е., титульного листа и текста без регистрационных реквизитов.

• 8. Куда направлять запрос на счет и комплект документов.

  Запрос на счет, комплект документов на рассмотрение ПБ, а также исправленный после замечаний Паспорт безопасности необходимо направлять на нашу общую почту - doc@ciscenter.org. С полным комплектом документов, который необходим для регистрации ПБ, вы можете ознакомиться на нашем сайте: https://ciscenter.org/get-service/service-106.php

• 9. Что необходимо сделать, чтобы ПБ прошел окончательную регистрацию?

  После регистрации на вашу почту, оставленную в заявке, будут высланы письмо и титульный лист с регистрационными реквизитами и QR-кодом. После этого вам необходимо внести изменения (если они имеются), подписать с вашей стороны титульный лист и направить скан-копию на электронный адрес эксперта. Далее вам следует направить 1 оригинал титульного листа, заявки и информационного письма о составе на наш почтовый адрес 115093, г. Москва, ул. Люсиновская, д.36, стр. 1, этаж 12 в течение 30 дней с момента регистрации ПБ. После получения нами оригиналов документов, ПБ проходит окончательную регистрацию. По истечении 30 дней действие паспорта считается приостановленным в случае отсутствия оригиналов вышеперечисленных документов.

• 10. Есть ли Регистр ПБ в открытом доступе? Как проверить подлинность титульного листа ПБ сторонней организации?

  В настоящий момент открытый доступ к Регистру ПБ отсутствует. В случае возникновения вопроса о легитимности ПБ, любое юридическое лицо может узнать о корректности номера ПБ, направив запрос на электронную почту passport@ciscenter.org.

• 11. Наши перевозчики требуют предоставить «лист безопасности (M)SDS», что это?

  «Лист безопасности (M)SDS» - это один из вариантов перевода на русский язык международного понятия “Safety Data Sheet” – паспорта безопасности химической продукции. В настоящее время понятие «лист безопасности» практически не встречается, однако некоторые грузоперевозчики, которые, как правило, не отслеживают изменения в терминологии, связанной с регулированием обращения химической продукции, используют именно его. Таким образом, под требованием «предоставить лист безопасности (M)SDS» следует понимать необходимость сопровождения Вашей продукции паспортом безопасности SDS.
  
  Подробнее с информацией о разработке SDS Вы можете ознакомиться по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-142.php).

• 12. Для чего нужен SDS?

  Наличие паспорта безопасности SDS является одним из законодательных требований при поставках химической продукции на экспорт в большинство стран мира. Причем по формату и содержанию SDS должен соответствовать законодательным требованиям именно той страны/региона, куда планируются поставки. SDS необходим для осуществления грузоперевозок, прохождения таможенной границы и получения лицензий/сертификатов на химическую продукцию.
  
  Подробнее с информацией о разработке SDS Вы можете ознакомиться по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-142.php).

• 13. В чем разница между SDS (Safety Data Sheet) и (M)SDS (Material Safety Data Sheet)?

  Оба этих термина являются названиями одного и того же документа – паспорта безопасности химической продукции. (Material) Safety Data Sheet - наименование, которое до недавнего времени широко использовалось в национальном законодательстве США и на данный момент считается устаревшим. В настоящее время в нормативных документах различных стран, в том числе США, используется аббревиатура SDS (Safety Data Sheet).
  
  Подробнее с информацией о разработке SDS Вы можете ознакомиться по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-142.php).

• 14. В чем разница между SDS и ПБ РФ по ГОСТ 30333-2007? Достаточно ли перевести ПБ РФ на английский язык и сопровождать им продукцию на экспорт, например, в Европу?

  Паспорт безопасности химической продукции (Safety Data Sheet) – документ, являющейся обязательной частью технической документации на химическую продукцию. Формат и содержание паспорта безопасности определены в Рекомендациях ООН «Согласованная на глобальном уровне система классификации опасности и маркировки химической продукции» (СГС) и признаны на международном уровне. Так, структура документа предусматривает 16 разделов, расположенных в определенном порядке, например, физико-химические свойства продукции должны быть указаны в девятом разделе, информация при перевозках – в четырнадцатом.
  
  Однако необходимо помнить, что внедрение Рекомендаций ООН-СГС в национальное законодательство той или иной страны предусматривает модульный подход, т.е. страны могут определять по своему усмотрению какие из элементов СГС будут применяться в различных звеньях существующих у них систем регулирования обращения химической продукции. Так, основные различия при внедрении СГС встречаются в классификации опасности (раздел 2) и требованиях к оформлению паспорта безопасности. Отличительной особенностью Российских паспортов безопасности (ПБ РФ) является регистрация документов в Регистре Паспортов безопасности, а также наличие титульного листа с печатью и подписью как компании-владельца паспорта, так и компании, осуществляющей ведение Регистра. По сравнению с SDS на экспорт, где используются краткие и, как правило, стандартные фразы, информация в ПБ РФ приводится более полно. Предельно допустимые концентрации опасных веществ в воздухе рабочей зоны и транспортные требования также должны быть приведены в соответствии с национальным законодательством. Таким образом, перевод ПБ РФ на английский язык для поставок на экспорт, как и перевод SDS на русский язык для импорта в Россию недостаточен – необходимо учитывать национальные требования к составлению паспортов безопасности химической продукции.
  
  Подробнее с информацией о разработке ПБ РФ Вы можете ознакомиться по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-142.php).
  
  Подробнее с информацией о разработке SDS Вы можете ознакомиться по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-127.php).

• 15. Требуется ли регистрация/сертификация SDS?

  В отличие от российских паспортов безопасности химической продукции, SDS регистрации не подлежат.
  
  Однако могут быть другие национальные особенности. Например, в Турецкой Республике, разработкой SDS может заниматься только специалист, прошедший аттестацию и имеющий соответствующий сертификат.
  
  Подробнее с информацией о разработке SDS Вы можете ознакомиться по ссылке (https://ciscenter.org/get-service/service-127.php).