Экспертиза и регистрация Паспорта безопасности РФ

В соответствии с ГОСТ 30333-2007 Паспорт безопасности разрабатывают для химической продукции:
• Вещество;
• Смесь;
• Материал;
• Отходы промышленного производства;

В соответствии с ГОСТ 30333-2007 не следует составлять Паспорт безопасности на следующие типы продукции:
• Полезные ископаемые в состоянии залегания;
• Готовые лекарственные препараты;
• Готовая парфюмерно-косметическая продукция;
• Излучающие, ядерные и радиоактивные вещества;
• Готовая пищевая продукция;
• Химическая продукция, выпускаемая по закрытой номенклатуре;
• Изделия, которые в процессе использования не изменяют своего химического состава, агрегатного состояния и не выделяют в окружающую среду химические вещества в концентрациях, способных оказать вредное воздействие на здоровье и имущество граждан, государственное или муниципальное имущество, окружающую среду.

Принадлежность продукции к тому или иному типу можно дополнительно определить при помощи классификаторов ТН ВЭД ЕАЭС (скачать) и ОКПД-2 (скачать).

В случае, если продукция Вашего типа не подпадает под действие ГОСТ 30333-2007, Вы можете заказать информационное письмо об отсутствии необходимости оформления Паспорта безопасности по запросу на электронную почту passport@ciscenter.org. Стоимость услуги для заявителей – 6 250 руб., для посредников – 8 500 руб.

Для работы в ИАС «Маяк» необходимо пройти регистрацию и завести личный кабинет ответственного исполнителя, который будет подавать ПБ на экспертизу и регистрацию от лица организации. Полное руководство по работе в системе можно скачать здесь. Расширенное руководство для организаций-партнеров (посредников) можно скачать здесь. Видео-руководство можно скачать здесь.

При успешной подаче заявки высветится уведомление, что заявка на авторизацию отправлена на рассмотрение, которое занимает до 2-х рабочих дней.

ИАС «Маяк»

Пожалуйста, обратите внимание, что при отправке электронных версий документов необходимо использовать стандартные форматы наименований документов согласно инструкции

Для всех видов продукции комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н. Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие). При предоставлении нормативного документа, являющегося собственностью другой организации, необходимо прикладывать разрешение от организации-держателя на использование данного документа к комплекту;
• Свидетельство о государственной регистрации* при соответствии кодов ТН ВЭД и области применения единому перечню продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза (электронная копия);
• Протоколы лабораторных испытаний, токсикологические отчеты, декларации*, заключения и т.п. (при наличии) (электронные копии);
• *при наличии свидетельств, деклараций необходимо обязательно предоставлять протоколы испытаний, на основании которых выданы данные документы.

Для пестицидов и агрохимикатов комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н. Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие);
• Свидетельство о государственной регистрации пестицида/агрохимиката (электронная копия).
• Экспертное заключение по токсиколого-гигиенической оценке препарата ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана или других научно-исследовательских учреждений, аккредитованных Минздравом России (электронная копия).
• Рекомендации по применению пестицида/агрохимиката (электронная копия).
• Образец тарной этикетки пестицида/агрохимиката (электронная копия).
• Материалы по экологической оценке продукции пестицида (электронная копия).

Для импортной продукции комплект должен включать в себя следующие документы:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Safety Data Sheet - SDS на английском языке (электронная копия);
• Safety Data Sheet - SDS на русском языке (электронная копия);
• Информационное письмо о таре и упаковке; гарантийном сроке хранения и сроке годности продукции (электронная копия);
• Техническое описание продукции (электронная копия);
• Протоколы лабораторных испытаний, токсикологические отчеты, свидетельства, декларации, заключения и т.п. (при наличии) (электронные копии);

Для реагентов для очистки воды комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие). При предоставлении нормативного документа, являющегося собственностью другой организации, необходимо прикладывать разрешение от организации-держателя на использование данного документа к комплекту;
• Протоколы лабораторных испытаний, токсикологические отчеты, свидетельства, декларации, заключения и т.п. (при наличии) (электронные копии);
• Свидетельство о государственной регистрации при соответствии кодов ТН ВЭД единому перечню продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза (см. письмо АО «Мосводоканал» от 25.02.16 г. №(01)09исх -2722/16) (скачать) (электронная копия)
• Экспертное заключение о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (электронная копия);

Для взрывчатых веществ комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие). При предоставлении нормативного документа, являющегося собственностью другой организации, необходимо прикладывать разрешение от организации-держателя на использование данного документа к комплекту;
• Разрешение на постоянное применение взрывчатых веществ (в соответствии со ст. 3 и прил. 6 ТР ТС 028/2012 «О безопасности взрывчатых веществ и изделий на их основе» (скачать)) (электронная копия);
• Протоколы лабораторных испытаний, токсикологические отчеты, свидетельства, декларации, заключения и т.п. (при наличии) (электронные копия);

Для дезинфицирующих средств (в т.ч. антисептиков) комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие). При предоставлении нормативного документа, являющегося собственностью другой организации, необходимо прикладывать разрешение от организации-держателя на использование данного документа к комплекту;
• Свидетельство о государственной регистрации при соответствии кодов ТН ВЭД и области применения единому перечню продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза (электронная копия);
• Экспертное заключение о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (электронная копия);
• Протокол лабораторных испытаний (электронная копия);

Для продукции бытовой химии и лакокрасочных материалов комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!;
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие). При предоставлении нормативного документа, являющегося собственностью другой организации, необходимо прикладывать разрешение от организации-держателя на использование данного документа к комплекту;
• Свидетельство о государственной регистрации при соответствии кодов ТН ВЭД и области применения единому перечню продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза (электронная копия);
• Экспертное заключение о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (электронная копия);
• Протокол лабораторных испытаний (электронная копия);

Комплект для повторного рассмотрения после доработки должен включать в себя следующие документы:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия);
• доработанный Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word;
• доработанный Текст Паспорта безопасности в формате Word.

Для кормовых добавок комплект должен включать в себя следующие документы в электронном виде:
• Сопроводительное письмо на бланке организации, от лица которой была проведена оплата и подается комплект документов (на имя Заместителя директора Ассоциации «НП КИЦ СНГ» – Е.Н.Виноградовой) (подписанная скан-копия)
• Доверенность на подачу документов для регистрации ПБ в случае, если лицо, подающее документы и лицо, на чье имя будет зарегистрирован ПБ, различны (только для посреднической организации) (подписанная скан-копия);
• Титульный лист ПБ установленного образца в формате Word(скачать); - Не менять формат и структуру документа!
• Текст Паспорта безопасности в формате Word(скачать);
• Нормативный документ на продукцию (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ) (заверенная скан-копия с датой введения в действие). При предоставлении нормативного документа, являющегося собственностью другой организации, необходимо прикладывать разрешение от организации-держателя на использование данного документа к комплекту;
• Отчет о токсикологических исследованиях (Вместо отчета о токсикологических исследованиях кормовой добавки допускается предоставление литературного обзора из рецензируемых научных источников о результатах токсикологического исследования кормовой добавки, представленной на государственную регистрацию, либо о результатах токсикологического исследования зарегистрированной кормовой добавки, имеющей такой же качественный и количественный состав действующих и вспомогательных веществ, как у кормовой добавки, представленной на государственную регистрацию) (электронная копия);
• Протоколы лабораторных испытаний (при наличии, электронная копия);
• СГР (при наличии, электронная копия).

При работе в системе она выдает страницу заполнения черновика заявки на ПБ РФ. Страница разделена на две части: левая часть заполняется представителем организации-заявителя, правая часть заполняется специалистом Ассоциации «НП КИЦ СНГ» при процедуре экспертизы и регистрации. Соответственно, при подаче заявки на экспертизу и регистрацию ПБ РФ заявителем будет заполнена только левая часть страницы в соответствии с типом продукции.

Прикрепите документы, заполните состав продукции, отправьте заявку.

В течение нескольких дней в личном кабинете будут сформированы бухгалтерские документ, также платежный документ продублируется на почту, указанную при регистрации личного кабинета.

Стоимость экспертизы и регистрации ПБ

Необходимо оплатить 100% от стоимости работы. После оплаты счета-оферты ПБ будет взят в работу, статус заявки автоматически изменится на «На экспертизе». Во вкладке «Основная информация» появятся сведения о сроке выполнения работы со стороны Ассоциации «НП КИЦ СНГ», а также чуть позже, ФИО специалиста, ведущего экспертизу данного ПБ.

Обращаем Ваше внимание, если последний день срока выполнения работ приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день (ГК РФ Статья 193).

В случае положительного заключения о регистрации, ПБ в зависимости от класса опасности регистрируют сроком на 3 года или 5 лет.

Во вкладке «Документы» личного кабинета в ИАС «Маяк» появятся: зарегистрированный титульный лист, письмо с комментариями по доработке ПБ, закрывающие бухгалтерские документы. Результаты экспертизы будут продублированы на адрес электронной почты, который был указан при регистрации личного кабинета пользователя.

УПД может быть направлен почтой России или передан курьерской службе заказчика/представителю компании-заявителя по обязательному предварительному согласованию с исполнителем после нормализации эпидемиологической обстановки.